sekolahindonesia.org

Loading

cara membuat izin sekolah

Artikel

cara membuat izin sekolah

Cara Buat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terstruktur

Membuat surat izin sekolah merupakan hal penting bagi orang tua atau wali murid ketika anak tidak dapat masuk sekolah karena alasan tertentu. Surat ini menjadi bukti resmi ketidakhadiran dan membantu menjaga komunikasi yang baik antara pihak sekolah dan keluarga. Panduan ini akan menjelaskan secara detail cara membuat surat izin sekolah yang baik dan benar, dilengkapi dengan contoh terstruktur agar mudah diikuti.

Elemen-Elemen Penting Surat Izin Sekolah:

Sebuah surat izin sekolah yang efektif harus mengandung beberapa elemen kunci. Tanpa elemen-elemen ini, surat mungkin dianggap tidak valid atau kurang informatif. Berikut adalah daftar elemen penting tersebut:

  • Tanggal Pembuatan Surat: Menunjukkan kapan surat tersebut ditulis. Ini penting untuk keperluan arsip dan pelacakan.
  • Tujuan Surat: Ditujukan kepada siapa surat tersebut. Biasanya ditujukan kepada kepala sekolah atau guru kelas yang bersangkutan.
  • Identitas Siswa: Menyebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN) jika ada. Informasi ini membantu sekolah mengidentifikasi siswa dengan cepat dan tepat.
  • Alasan Ketidakhadiran: Alasan yang jelas dan jujur mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Hindari alasan yang samar-samar atau tidak masuk akal.
  • Lama Ketidakhadiran: Menyebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak masuk sekolah.
  • Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Menunjukkan bahwa surat tersebut dibuat dan disetujui oleh orang tua atau wali siswa.
  • Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi: Memudahkan pihak sekolah untuk menghubungi orang tua/wali jika diperlukan.

Struktur Surat Izin Sekolah yang Efektif:

Struktur surat izin sekolah yang baik akan membuatnya mudah dibaca dan dipahami. Berikut adalah struktur yang direkomendasikan:

  1. Kepala Surat (Tempat dan Tanggal):

    • Letakkan di pojok kanan atas surat.
    • Contoh: Jakarta, 16 Oktober 2023

  2. Tujuan Surat:

    • Ditulis di bawah kepala surat, sejajar dengan margin kiri.
    • Contoh:
      • Ke Yth. Tuan/Nyonya. Guru Wali Kelas VII-B
      • Kepada Yth. Bapak Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta

  3. Salam Pembukaan:

    • Gunakan salam pembuka yang sopan.
    • Contoh: Hormat kami,

  4. Isi surat:

    • Paragraf 1: Menyebutkan identitas siswa.
    • Paragraf 2: Menyebutkan alasan ketidakhadiran dan lama ketidakhadiran.
    • Paragraf 3: Ucapan terima kasih dan harapan.

  5. Salam Penutup:

    • Gunakan salam penutup yang sopan.
    • Contoh: Hormat kami,

  6. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali:

    • Letakkan di bawah salam penutup.
    • Sertakan nomor telepon yang bisa dihubungi.

Contoh Surat Izin Sekolah dengan Alasan Sakit:

Berikut adalah contoh surat izin sekolah dengan alasan sakit, mengikuti struktur yang telah dijelaskan:

Jakarta, 16 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-B
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: VII-B NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 16 Oktober 2023, dikarenakan sakit.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter (jika ada). Saya berharap Bapak/Ibu guru dapat memakluminya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi]

Contoh Surat Izin Sekolah dengan Alasan Acara Keluarga:

Berikut adalah contoh surat izin sekolah dengan alasan acara keluarga:

Jakarta, 16 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: VIII-A NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 17-18 Oktober 2023, dikarenakan harus mengikuti acara keluarga di luar kota.

Kami mohon izin kepada Bapak Kepala Sekolah atas ketidakhadiran anak kami. Kami akan memastikan anak kami tetap mengerjakan tugas-tugas yang diberikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi]

Tips Tambahan Membuat Surat Izin Sekolah:

  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal lainnya.
  • Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Jujur: Jangan membuat alasan yang salah.
  • Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang tidak lengkap.
  • Lampirkan Dokumen Pendukung (Jika Ada): Misalnya, surat keterangan dokter jika siswa sakit.
  • Sampaikan Surat Tepat Waktu: Idealnya, surat disampaikan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, sampaikan secepatnya.
  • Simpan salinan surat itu: Untuk keperluan arsip pribadi.
  • Komunikasikan dengan Guru Secara Langsung (Jika Perlu): Terutama jika siswa akan absen dalam waktu yang lama.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari:

  • Alasan yang Terlalu Umum: Misalnya, “ada kebutuhan mendesak”.
  • Tidak Menyebutkan Lama Ketidakhadiran: Membuat pihak sekolah kesulitan mengatur tugas dan materi pelajaran.
  • Bahasa yang Tidak Sopan: Dapat menimbulkan kesan negatif.
  • Tidak Ada Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Membuat surat tidak valid.
  • Informasi yang Tidak Akurat: Dapat menyebabkan kesalahpahaman.

Dengan mengikuti panduan ini dan memperhatikan contoh-contoh yang diberikan, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang baik dan benar, sehingga menjaga komunikasi yang efektif dengan pihak sekolah dan memastikan hak-hak siswa tetap terpenuhi. Ingatlah, komunikasi yang baik adalah kunci keberhasilan pendidikan anak.

Comments 0